株式会社BAN(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、
個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と
取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報保護法をはじめ
個人情報保護に関する
関係諸法令等に定められた義務、
および、本保護方針を厳正に遵守することを誓約します。
ここに個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、
特定の個人を識別できるものを
いい、以下も同様とします。
当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、
あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外とされる
場合を除き、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。
ここにご本人とは、その個人情報によって識別される特定の個人をいい、
以下も同様とします。
当社は、個人情報を取得する際には、適正な手段で取得するものとし、
法令により例外とされる場合を除き、利用目的を、
あらかじめ公表するか、取得後速やかに ご本人に通知または公表します。
但し、ご本人から書面(電磁的記録を含みます。)で直接取得する
場合には、あらかじめ明示します。
当社は、取り扱う個人データを、利用目的の範囲内で正確・最新の内容
に保つよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ、
従業者および委託先を監督します。
ここに個人データとは、個人情報データベース等を構成する
個人情報をいい、
個人情報データベース等とは、個人情報を含む
情報の集合物であって、
電子データ ベースのほか、紳士録書籍のように
特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして
政令で定められたものをいいます。以下も同様とします。
当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、
あらかじめご本人の同意を得ることなく、
個人データを第三者に提供しません。
当社は、保有個人データにつき、法令に基づき、法定の事項を本人の
知りうる状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含みます。)
に置くとともに、ご本人からの開示、訂正等に応じます。
ここに保有個人データとは、開示、内容の訂正等の権限を有する
個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の
利益が害されるものとして政令で定めるもの、または6か月以内に
消去することとなるもの以外のものをいいます。
当社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ
適切に取り組み、そのための体制整備に努めます。
当社は、取り扱う個人情報について適正な内部点検を実施するなどして、
本保護方針等の継続的な改善に努めます。